Rätt konsult ger dig mer än ordning på siffrorna

Att driva företag innebär att hålla reda på mycket mer än den egna verksamheten. Regler förändras, tekniken utvecklas och den ekonomiska brottsligheten blir alltmer avancerad. Samtidigt behöver företagaren ha kontroll över ekonomin och se till att löner, skatter och rapportering blir rätt.

Det är bakgrunden till Srf konsulternas nya Fokusrapport, Rätt konsult gör skillnad. Genom intervjuer med företagare och experter visar rapporten hur rätt kompetens inom redovisning och lön kan bidra till både trygghet och utveckling.

Därför behöver företagare mer än hjälp med siffrorna

Caroline Szyber, vice ordförande för Småföretagarnas Riksförbund, möter många företagare som kämpar med att få tiden att räcka till. När den dagliga verksamheten tar all uppmärksamhet är det lätt att de långsiktiga frågorna hamnar i skymundan.

Att analysera kassaflödet, följa upp marginalerna och planera för framtiden är viktigt, men det är inte alltid företagaren hinner med. Här kan en kunnig redovisningskonsult göra stor skillnad.

^{– Det är viktigt att välja en rådgivare som förstår din bransch och din typ av verksamhet, säger Caroline Szyber.}

Caroline Szyber betonar att företagare behöver någon som förstår helheten, kan ge stöd inför beslut och uppmärksamma risker innan de blir problem. Tillgängligheten är också viktig. Många beslut behöver fattas snabbt och då är det värdefullt att ha en kunnig rådgivare att vända sig till.

Ett exempel är Järvsöbacken, där redovisningsbyrån Midama Ekonomi under många år varit ett stöd i företagets utveckling. Konsulterna finns på plats varje vecka och har bland annat bidragit med rådgivning inför stora investeringar i liftar och infrastruktur.

Rätt kompetens kan också skydda företaget

Ett annat område där redovisningskonsultens kompetens blir allt viktigare är arbetet med att upptäcka ekonomiska oegentligheter.

Ekonomisk brottslighet kan drabba även företag som själva gör allt rätt. Genom falska fakturor, oseriösa leverantörer eller andra affärsrelationer kan seriösa företag riskera att utnyttjas utan att förstå vad som pågår.

Joachim Rusz, jurist och expert inom finansiell brottslighet, har arbetat med penningtvättsfrågor i över 15 år. I Fokusrapporten beskriver han hur viktigt det är att kunna känna igen avvikande mönster och reagera när något inte verkar stämma.

– Min erfarenhet efter 15 år är att de viktigaste upptäckterna sällan görs genom avancerade system eller långa checklistor. De görs när någon reagerar på att något inte verkar rimligt och använder sitt professionella omdöme.

Här har redovisningskonsulter en viktig roll. Genom sin insyn i företagets fakturor, transaktioner och ekonomiska flöden har de möjlighet att upptäcka varningssignaler som företagaren själv kan missa.

^{– Det handlar inte bara om att skydda det enskilda företaget. När oseriösa aktörer kan konkurrera genom svartarbete, skattefusk och andra olagliga upplägg drabbas också de företag som följer reglerna, säger Joachim Rusz.}

Vad innebär det att konsulten är auktoriserad?

Trots det stora ansvar som redovisnings- och lönekonsulter har är yrkestitlarna inte reglerade. Det innebär att vem som helst kan kalla sig redovisningskonsult eller lönekonsult, oavsett utbildning och erfarenhet.

För företagaren kan det därför vara svårt att bedöma vilken kompetens den som anlitas faktiskt har.

En auktorisation är ett sätt att kvalitetssäkra kompetensen. En Srf Auktoriserad Redovisningskonsult eller Lönekonsult har fått sin kompetens prövad och omfattas av krav på fortbildning, yrkesetiska regler och regelbunden kvalitetsuppföljning. Konsulterna arbetar också enligt etablerade branschstandarder.

Det innebär en extra trygghet för företagaren, både när det gäller att redovisningen och lönerna hanteras korrekt och att konsulten håller sig uppdaterad när regler och förutsättningar förändras.

För den som har anställda är rätt kompetens inom lön särskilt viktig. Kollektivavtal, semesterregler, sjuklön, pensioner och olika anställningsvillkor gör lönehanteringen mer komplicerad än den kan verka. Fel kan få konsekvenser för både företaget och medarbetarna.

Skönhetsbranschen visar värdet av kvalitetssäkring

Inom skönhetsbranschen är frågor om utbildning, kompetens och kvalitetssäkring välbekanta. För Eva Westerby, delägare i skönhetskliniken Forma Vita i Stockholm, är kopplingen till redovisningsbranschen tydlig.

^{– Inom vår bransch är utbildning, kontroll av kompetens och auktorisation centralt. Kunderna vill hellre få behandling av en utbildad och auktoriserad person. Jag tänker att det är samma sak med redovisning och bokföring, säger Ewa Westerby på skönhetskliniken Forma Vita.}

Precis som den som köper en behandling vill veta att utföraren har rätt kunskap, behöver företagare kunna känna förtroende för den som ansvarar för företagets ekonomi.

För Forma Vita handlar det om att kunna koncentrera sig på den egna verksamheten och samtidigt veta att ekonomin hanteras professionellt.

Ett val som påverkar företagets framtid

Att anlita en redovisnings- eller lönekonsult är för många företag ett långsiktigt samarbete. Därför är det viktigt att inte enbart jämföra pris eller vilka administrativa tjänster som ingår.

En bra konsult ska naturligtvis se till att bokföringen och lönerna blir rätt. Men med rätt kompetens kan konsulten också hjälpa dig att förstå företagets ekonomi, identifiera förbättringsmöjligheter och skapa bättre förutsättningar för framtida beslut.