Du har säkert inte missat att en efterlängtad lagändring trädde i kraft den 1 juli? Företagare har länge sett fram emot att slippa spara alla papperskvitton. I stället räcker det att spara en fotad kopia av kvittot som underlag för bokföringen. Det är en efterlängtad lagändring som kommer spara både tid och pengar. Men är det bara att kasta kvittot – eller är det något mer du behöver tänka på? Och om du vill digitalisera din verksamhet på riktigt – borde du inte ta ett steg till?
Bokföringslagen ändrades den 1 juli och nu är det tillåtet att överföra ett papperskvitto till digital form och kasta det ursprungliga papperskvittot direkt. Samma sak gäller en leverantörsfaktura som företaget fått i pappersform – när den har skannats in kan man kasta pappersfakturan. En förutsättning för att kunna kasta originalhandlingen är att all information överförs korrekt och utan förlust eller förändring.
I lagen har man ytterligare preciserat att uppgifter inte får försvinna i överföringen med hänsyn till ”tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter”.
Vad menar då lagstiftaren med det?
Det är en fråga som Bokföringsnämnden har till uppgift att svara på. Denna statliga myndighet har bland annat till uppgift att förtydliga bokföringslagen. Reglerna om detta finns i Bokföringsnämndens vägledning om Bokföring. I början av sommaren presenterade Bokföringsnämnden förslag till vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att ett företag ska kunna kasta den ursprungliga handlingen. Enligt tidsplanen ska reglerna beslutas i början av hösten – så kanske är beslutet fattat nu när du läser den här artikeln?
Enligt förslaget ansvarar företaget självt för att den tekniska lösningen och de organisatoriska åtgärderna fungerar så att inga uppgifter förändras eller försvinner under överföringen
Vidare skriver Bokföringsnämnden att det till exempel kan handla om kontrollfunktioner i programvaran och utrustningen. Viktigt med fungerande rutiner Företaget behöver också ha rutiner och kontrollfunktioner för att säkerställa att alla uppgifter finns med på ett kvitto som fotats eller en faktura som skannats.
Det är i företagets intresse att säkerställa att rutinerna fungerar vid överföringen. Om ett kvitto fotats slarvigt och inte alla uppgifter finns med, kan man förlora viktig information om vad som köpts in. Likaså om bara första sidan av fakturan skannas in, men inte baksidan med detaljerad information om inköpet. Bra rutiner är avgörande!
Det är viktigt att notera att vissa lagar, som tullagstiftningen eller regler i andra länder, fortfarande kan kräva att originalfakturor sparas. Företag som berörs av dessa krav behöver spara originalen även om inte bokföringslagen kräver det.
Det här är som sagt en efterlängtad lagändring – men är det ett tillräckligt steg om man vill digitalisera sin verksamhet? Naturligtvis inte – det här är bara en åtgärd som minskar den administrativa kostnaden men innebär inte en digitalisering på riktigt. För att verkligen dra nytta av digitaliseringens fördelar, bör företagare sikta på att använda digitala kvitton och riktiga e-fakturor som inte är PDF-filer utan kan integreras direkt i bokföringssystemen.
Oavsett hur långt du som företagare har kommit på din digitaliseringsresa så kan en Auktoriserad Redovisningskonsult eller Auktoriserad lönekonsult ge dig rätt stöd och råd på vägen. De kan sätta upp bra rutiner för överföringen från papper till digitalt och hjälpa dig att ta nästa steg på digitaliseringsresan.
The post Slopat krav på papperskvitto – tänk på detta och digitalisera din bokföring appeared first on Tidningen Konsulten.
Quando si analizza il capitolo promozioni di Most Bet, l’errore più comune è fermarsi al numero in evidenza. Un bonus può sembrare generoso e risultare invece impegnativo da sbloccare, soprattutto quando i requisiti di puntata sono alti, i tempi sono stretti e non tutti i giochi contribuiscono allo stesso modo. Per un lettore esperto, il punto non è “se esiste l’offerta”, ma …
If you are already familiar with online casino offers, the real question is rarely “is there a bonus?” and much more often “does the offer actually hold up once you factor in wagering, game weighting, and withdrawal friction?” That is the right lens for Bet Blast bonuses and promotions in the UK. A strong-looking headline can still be poor value if the terms are tight, the qualifying …
Quand un joueur français cherche des bonus autour de Casino Evian Resort, la bonne question n’est pas seulement « combien on m’offre ? », mais surtout « qu’est-ce que cette offre vaut vraiment une fois les conditions, les retraits et le cadre légal pris en compte ? ». Sur ce point, il faut être direct : la marque est concernée par un risque maximal pour les joueurs français, …
Pour un débutant, l’intérêt d’un casino comme Barriere ne se limite pas aux jeux eux-mêmes. Il faut aussi comprendre le parcours mobile, la logique des paiements, ce qui est réellement disponible sur place et ce qui relève seulement de la présence numérique de l’établissement. Au Casino Barrière Bordeaux, situé à Bordeaux Lac, l’expérience reste celle d’un casino …
Captain Cooks patrí medzi značky s dlhšou históriou a jeho podpora zákazníkov je pre mnohých hráčov rovnako dôležitá ako ponuka hier či bonusov. Pri starších online kasínach sa často nehodnotí len to, či je web prehľadný, ale aj to, ako rýchlo vie človek vyriešiť účet, overenie, výber alebo nejasnosť v pravidlách. Práve tam sa ukazuje kvalita servisu v …
National je mezinárodní online herna, kterou si hráči v Česku často vyhledávají pod několika názvy. Pro začátečníka je důležité hlavně to, že nejde o lokální českou platformu, ale o offshore web s jiným právním rámcem, jinými pravidly a odlišnou úrovní ochrany hráče. To samo o sobě neznamená, že je web nepoužitelný, ale znamená to, že je potřeba číst …
Platinum este un nume care poate crea confuzie dacă îl privești doar la nivel superficial: există componenta land-based din București, dar există și profilul online licențiat, relevant pentru jucătorii din România. În această analiză mă uit la partea utilă pentru decizie: cum se așază jocurile și sloturile în comparație cu alte opțiuni, ce înseamnă infrastructura de …
Casinia se présente comme une plateforme tout-en-un : une ludothèque massive, un bookmaker intégré et des options de paiement étendues, dont la cryptomonnaie. Pour un joueur français expérimenté, l’essentiel n’est pas le slogan marketing mais la compréhension des mécanismes, des compromis et des risques réels quand on utilise un site exploité par Rabidi N.V. Cette fiche vise à …
Quand on regarde les bonus et promotions d’un casino, le bon réflexe n’est pas de se demander « combien puis-je gagner ? », mais plutôt « quelle est la valeur réelle une fois les conditions appliquées ? ». C’est là que Manga mérite une lecture attentive. Sur une page d’accueil ou une offre de bienvenue, le discours peut sembler simple, mais la mécanique derrière un bonus …
Esc Online wird oft zuerst über die Marke wahrgenommen, nicht über einzelne Promo-Teaser. Genau das ist für erfahrene Spieler interessant: Ein Bonus ist nur dann wertvoll, wenn die Bedingungen, die Spielanrechnung und die Auszahlungslogik zusammenpassen. Bei Esc Online lohnt sich deshalb weniger der schnelle Blick auf die Höhe des Angebots als die nüchterne Prüfung, ob die Bonusmechanik …
