”Lönekartläggning är inte ett hinder – det är en konkurrensfördel”
Från juni 2026 måste fler svenska företag följa EU:s nya direktiv om löneöppenhet. Men vad innebär det i praktiken – och hur kan mindre företag vända kravet till en strategisk styrka? Vi har pratat med Daniel Edenholm, expert på lönetransparens på Sysarb om hur lönekartläggning kan stärka både företagskultur och arbetsgivarvarumärke.
Med det nya EU-direktivet om lönetransparens blir det nu förbjudet för arbetsgivare att hemlighålla sina lönestrukturer. Alla företag med fler än tio anställda måste dokumentera sin lönekartläggning och kunna visa för medarbetare hur löner sätts, jämföra lika och likvärdiga arbeten samt kommunicera medellöner inom dessa grupper. Det kan låta betungande, men Daniel Edenholm, expert på lönetransparens, ser det som en möjlighet till förändring på djupet.
– Jag har aldrig träffat en chef som vill diskriminera, men ändå ser vi löneskillnader mellan män och kvinnor. Det handlar ofta om brist på struktur och koll på data, säger Daniel Edenholm.
Tre faktorer som styr lön
Att genomföra en lönekartläggning innebär att företaget skapar ordning och reda – genom att kategorisera arbetsuppgifter och dokumentera vilka faktorer som påverkar lön. Tre centrala komponenter ligger bakom varje lönesättning: arbetsuppgifter, individens kompetens och marknadens efterfrågan.
– Om du inte har gjort det här arbetet, är det lätt att lönesättningen blir osaklig av misstag. Med en tydlig jobbkatalog – eller jobbarkitektur – kan du jämföra likvärdiga roller på ett rättvist sätt, förklarar han.
Så kan lönekonsulten guida dig rätt
För många små företag utan egen HR-avdelning kan kravet kännas övermäktigt. Här ser Daniel att de som hjälper företaget med lönerna kan vara till stor hjälp.
– Lönekonsulter sitter ofta på den data som behövs för att skapa strukturen. De kan stötta med att dokumentera, kategorisera roller och analysera löneskillnader. Det handlar om att bli lite som en ”lönedetektiv”.
Ny lag – nya krav på lönesamtalet
När det nya direktivet träder i kraft får arbetsgivare inte längre fråga en arbetssökande om deras nuvarande lön. I stället måste företaget redovisa ett löneintervall för den aktuella tjänsten – vilket kräver att lönestrukturen redan finns på plats.
– Det skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare. Transparens minskar känslan av orättvisa och stärker tilliten, säger Daniel.
Därför tjänar du på att ta frågan på allvar
Att införa lönetransparens är alltså inte bara en juridisk skyldighet, utan en möjlighet att förbättra arbetsmiljön och höja produktiviteten.
– Forskning visar att om medarbetare känner sig orättvist behandlade sjunker engagemanget. Men om lönerna är sakligt satta – och det går att förklara varför – ökar förtroendet. Det här är inte bara en fråga om compliance – det är ett verktyg för bättre ledarskap, konstaterar Daniel.
5 tips till dig som ska lönekartlägga för första gången
Samla styrdokument Inventera vad ni redan har – lönepolicy, kriterier, eventuella kollektivavtal. Vad saknas?
Skapa en jobbkatalog Börja katalogisera era roller. Vilka arbeten är lika, och vilka är likvärdiga?
Analysera lönerna Finns löneskillnader mellan könen inom lika/lika svåra arbeten?
Förbered kommunikationen Se till att chefer kan förklara varför en viss lön satts, både i relation till prestation och kollegors löner.
Använd rätt kompetens En lönekonsult kan hjälpa till att strukturera, analysera och kommunicera rätt.
“Lönekartläggning handlar om att skapa struktur. Då minskar risken för osakliga löneskillnader,” säger Daniel Edenholm, expert på lönetransparens.
Bolagsverkets tjänst Näringslivsregistret upphör – ersätts av ny och modernare tjänst. Den 30 september 2025 stänger Bolagsverket ner e-tjänsten Näringslivsregistret, som länge använts för att söka uppgifter om företag och företrädare. Istället lanseras den nya tjänsten Sök företagsinformation som bland annat innehåller registreringsbevis, årsredovisningar och uppgifter …
Vill du lyckas med förändringsarbete? Mindre, regelbundna förändringar ger ofta större och mer varaktiga resultat än stora förändringar i ett slag. Dessutom är det arbetet lättare att påbörja. – Börja med att dokumentera och riskbedöma de problem som regelbundet uppträder och notera tiden och resurserna som kan krävas för att lösa dem. Fokusera sedan på att presentera …
Det är sista chansen för den sittande regeringen att genomföra stora förändringar innan valet nästa år och det märks – budgetpropositionen innehåller många förslag, varav många innebär att hushållens ekonomi stärks. På företagsbeskattningsområdet föreslås en rad förenklingar och förbättringar. Vissa förslag föreslås träda i kraft den 1 januari 2026 medan andra …
Du behöver ansöka senast den 9 november om du vill att jämkningsbeslutet för beskattningsåret 2026 ska gälla från och med januari 2026. Om du brukar få en större summa kvarskatt eller skatt tillbaka kan du ansöka om jämkning. Jämkning innebär att din arbetsgivare drar rätt skatt löpande under året. Brukar du få kvarskatt kommer arbetsgivaren att dra av mer skatt och betala in …
Skatteverket har i ett nytt ställningstagande daterat den 30 september 2025 förtydligat när uthyrning av parkeringsplatser kan omfattas av samma momsregler som för bostäder och lokaler. Ställningstagandet innebär en skärpning jämfört med tidigare och påverkar fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och andra hyresvärdar som hyr ut parkeringsplatser till sina hyresgäster. …
Nu har vi kommit in i sista delen av 2025 och det kan vara dags att se över den debiterade preliminärskatten för företaget. Du kan när som helst under året lämna in en preliminär inkomstdeklaration och du kan lämna den flera gånger per år. Den debiterade preliminärskatten bygger på uppskattningar om företagets överskott för året. För en enskild näringsidkare ingår även …
I oktober genomför Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Polismyndigheten gemensamt en kampanj med temat: ”Tänk säkert”. Initiativet kommer från EU och flera svenska myndigheter och organisationer har anslutit sig till kampanjen som syftar till att göra företagandet säkrare och tryggare. Här är delar vi med oss av checklistor och tips från MSB, Bolagsverket och …
Höstens budgetproposition innehåller många skatteförslag som kan förenkla för dig som företagare. Flera av dem föreslås träda i kraft redan vid årsskiftet. Sänkt bolagsskatt som många företagare hoppats på var dock inte med i förslagen. Här går vi igenom de viktigaste förslagen som kan påverka dig som företagare samt vilka förslag vi saknade. Förslag i året budget …
En medlemsundersökning från Företagarförbundet visar att många småföretagare tycker att 3:12-reglerna är krångliga, tidskrävande och hämmande för tillväxt. Under ett webbinarium för förbundets medlemmar förklarade representanter från Srf konsulterna de föreslagna regeländringarna och varför det är viktigt att ta hjälp av en auktoriserad redovisningskonsult för att …
Den 4 september meddelade EU-domstolen (Tribunalen) en betydelsefull dom som påverkar alla organisationer som överför personuppgifter till USA. Enligt domen anses USA fortsatt erbjuda ett tillräckligt dataskydd för personuppgifter som överförs enligt Data Privacy Framework. Domen ger efterlängtad tydlighet för företag, men kan komma att överklagas. Vad innebär beslutet i …